Uvažujete nad externí firmou na úklid kanceláří? Důležitá bude kvalita služeb
Najít zodpovědnou a pečlivou firmu na úklid kanceláří není tak jednoduché, jak by se mohlo zdát. Budete totiž pouštět cizí lidi do svých pracovních prostor. A tak přece jen ude lepší trocha obezřetelnosti. Jak se vyznat v nabídce a vybrat tu správnou?
3 důvody, proč na úklid kanceláří upřednostnit externí firmu
Rozhodujete se, zda si zajistit úklid tak, že přímo zaměstnáte lidi, kteří se vám o čistotu prostor budou starat, či si najmete firmu, která toto vše vyřeší za vás? Externí dodavatel této služby má řadu výhod:
- Ušetří vám administrativu. Nebudete řešit nutnost pracovní síly, případného záskoku ani odvody s tím spojené.
- Nebudete muset ani přemýšlet, kde vytvořit technické zázemí a jaké potřebné vybavení a techniky nakoupit. Vidíte, ani úklid není tak jednoduchou záležitostí, jak se může zdát.
- Společnost, která se úklidem přímo zabývá, bude mít s největší pravděpodobností mnohem lepší a specializovanější technické vybavení, než do jakého by se vyplatilo investovat vám. Díky tomu však bude úklid mnohem rychlejší a efektivnější.
Nejlevnější nabídka není většinou úplně ta nejlepší
Dobře uklizených prostor si každý hned všimne. Čisté a uspořádané prostory budou pro většinu návštěvníků jedním z prvních ukazatelů toho, že vaše firma pracuje, tak jak má. Vysoká poptávka po úklidu specializovanými firmami vedla k tomu, že na trhu objevilo mnoho nabídek takové spolupráce.Často takových, které jsou založeny na představě, že na úklid není příliš mnoho potřeba. To je však chyba.
- Levné firmy většinou nedisponují specializovanou čistící technikou ani prostředky.
- Velmi často si najímají lidi, kteří nemají žádné předchozí zkušenosti s úklidem.
To, že každý umí vzít do ruky koště, ještě neznamená, že dokáže efektivně a profesionálně uklidit.
Recenze v mnohém napoví
Nejjednodušší cestou, jak získat přehled o tom, zda se jedná o profesionální firmu, je přečíst si o ní reference. Pokud však chcete mít jistotu, nemusíte zůstat jen u pasivního čtení. Velmi často jsou tato doporučení doprovázena názvem firem, kde byl úklid provázen. Pak už trvá jen chvíli najít potřebný kontakt. Pak se lze jednoduše se zeptat, zda mají s vámi objevenou úklidovou firmou zkušenosti a jak byli spokojeni se jejich službami.
Porovnáváním nic nezkazíte
protože se ceny mohou velmi často dosti lišit, je dobré si zjistit, co vlastně dostáváte a jakou kvalitu. Čím profesionálnější firma bude, tím lepší bude mít možnosti, jak si s vaším nepořádkem poradit.
Transparentní ceníky či nezávazné nacenění práce jsou standardem. Je to dobré pro vás i pro úklidovou firmu. Každé prostředí je přeci jen něčím typické a je dobré si všechny tyto zvláštnosti vyjasnit předem. Podobně jako v případě jakéhokoliv jiného kontraktu.
Ani noční úklid kanceláří nemusí být problém
V případě, že máte provoz, který končí až v pozdních odpoledních či večerních hodinách, jistě oceníte možnosti toho, že existují i firmy, které nabízejí i noční úklidy. Zaměstnanci se ráno vrátí do čistých prostor a vy nebudete muset řešit, jak skloubit práci uklízecí čety a zaměstnanců.
Pár drobností na konec
- Nenápadně si zjistěte jaké zázemí firma má a jakým vybavením firma disponuje. Mělo by to být více než klasický mop a domácí vysavač.
- I jednorázový úklid na zkoušku se vám vyplatí. Zjistíte, zda je firma solidní a zda všechno probíhá tak, jak má.
- Zjistěte si, zda má firma dostatečně vysoké pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu.
- Úklid nepodceňujte. Dotváří pohodu pracovního prostředí a zanechává prvotní dojmy při návštěvě možná budoucího klienta.
Co je pro vás při úklidu nejdůležitějším kritériem?
